Déménagement de bureaux : bien gérer vos archives papier

17 février 2026

Pourquoi bien gérer ses archives lors d’un déménagement ?

Lors d’un déménagement de bureaux, les archives papier représentent souvent un volume conséquent. Elles contiennent des documents importants : contrats, factures, dossiers clients, données RH, etc. Mal gérées, elles peuvent être endommagées, égarées ou provoquer des retards administratifs.

Un archivage bien organisé permet de garantir la continuité des activités, de préserver la confidentialité et de gagner du temps lors de la remise en service des bureaux.

Quels contenants utiliser pour vos archives ?

Privilégiez l’usage de boîtes d’archives rigides conçues pour les documents au format A4. Sur notre boutique, le conteneur pour boîtes d’archives permet de regrouper et transporter facilement plusieurs boîtes dans un seul module, tout en les protégeant.

Ces contenants sont solides, empilables et adaptés au transport. Pensez à utiliser des étiquettes autocollantes pour un repérage rapide des dossiers.

Étapes pour une gestion efficace

- Faire le tri : archivez ce qui doit l’être, jetez les doublons, scannez ce qui peut être numérisé.
- Classer par thème ou service : RH, comptabilité, contrats, etc.
- Numéroter les boîtes et créer un tableau d’inventaire.
- Protéger contre l’humidité avec du film étirable ou des housses si besoin.

Conseils pour éviter les pertes ou erreurs

• Évitez de mélanger les archives à d’autres objets du bureau.
• Confiez leur manutention à un responsable clairement identifié.
• Conservez un double numérique des documents les plus sensibles.
• En cas de déménagement externalisé, indiquez au transporteur que certaines boîtes contiennent des archives confidentielles.

Conclusion

Un déménagement de bureaux réussi passe aussi par une bonne gestion des archives papier. Avec les bons contenants, une méthode claire et des accessoires adaptés, vous évitez les pertes de temps et les mauvaises surpris